Verklaring geen privégebruik auto: wanneer en hoe aanvragen

Wanneer kun je de verklaring gebruiken?

• Je rijdt op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé met de auto van de zaak.
• Woon-werkverkeer telt voor de loonheffing als zakelijk en gaat dus niet van die 500 kilometer af.
• Een omweg voor een privéboodschap of een weekendrit telt wél mee als privékilometers.
• Rijd je in de loop van het jaar in meerdere auto's van de zaak, dan tellen de privékilometers bij elkaar op.

Aanvragen en doorgeven

Je vraagt de verklaring zelf aan bij de Belastingdienst, met DigiD of via het formulier 'Verklaring geen privégebruik auto'. Na toekenning geef je de verklaring aan je werkgever, die de kopie in de loonadministratie bewaart en de bijtelling achterwege laat.

De verklaring loopt door tot je hem intrekt. Ga je meer dan 500 kilometer privé rijden, trek de verklaring dan direct in — dan volgt de bijtelling vanaf dat moment via de loonstrook, zonder naheffing achteraf bij jou persoonlijk.

De rittenregistratie is het bewijs

Een sluitende registratie mag ook uit een rittenregistratiesysteem komen. Bewaar de gegevens minimaal zeven jaar; de Belastingdienst kan achteraf om onderbouwing vragen.

• Datum, begin- en eindstand van de kilometerteller per rit.
• Vertrek- en aankomstadres en de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke.
• Het karakter van de rit: zakelijk of privé.
• Kenteken en, bij wisseling van auto, de periode waarin je die auto gebruikte.

Wat als het misgaat

Blijkt achteraf dat je toch meer dan 500 privékilometers hebt gereden, dan legt de Belastingdienst de naheffing loonheffing in beginsel bij jou als werknemer op, plus mogelijk een verzuimboete. Alleen als je werkgever wist dat de verklaring onterecht was, kan de naheffing bij de werkgever landen.

Twijfel je of de registratie sluitend blijft? Dan is bijtelling accepteren vaak goedkoper dan het risico op naheffing over meerdere jaren.

Veelgestelde vragen