Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Woodlands Administration (KvK 94490171), handelend onder FiscaalTool.nl, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen? Neem contact op via de contactpagina.

Welke gegevens verwerken wij

• Accountgegevens: e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) of Google-login.
• Profielgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, telefoonnummer en type gebruiker.
• Gebruiksgegevens: uitgevoerde berekeningen en omzettingen, om je historie en creditverbruik te tonen.
• Betaalgegevens: klant- en abonnementsreferenties van onze betaalprovider. Wij zien geen kaartgegevens.
• Technische gegevens: foutmeldingen en logbestanden voor beveiliging en storingsanalyse.

Waarom en op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst: account, tools, historie, facturatie en support.
• Wettelijke plicht: fiscale bewaarplicht van administratie en facturen (7 jaar).
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruikpreventie en verbetering van de dienst.

Verwerkers

Wij schakelen dienstverleners in voor hosting en database (binnen de EU), e-mailverzending en betalingen (Paddle, dat als Merchant of Record ook zelf verwerkingsverantwoordelijke is voor de betaalgegevens). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Bewaartermijnen

Accountgegevens bewaren wij zolang je account bestaat en tot zes maanden daarna. Berekeningen en historie verwijderen wij bij het opheffen van je account. Facturen en boekhoudkundige gegevens bewaren wij zeven jaar.

Kentekengegevens

Voor de bijtellingstool bevragen wij de open dataset van de RDW op basis van het ingevoerde kenteken. Wij koppelen daar geen persoonsgegevens van derden aan en slaan alleen het resultaat op binnen jouw eigen historie.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur ons een verzoek via de contactpagina; wij reageren binnen vier weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Wij gebruiken alleen functionele opslag die nodig is om je ingelogd te houden en je voorkeuren te bewaren. Voor tracking of advertenties gebruiken wij geen cookies.