Loonbelastingnummer: wat is het en wat doe je ermee?
Wie met salarisadministratie werkt, komt het loonbelastingnummer — officieel loonheffingennummer — overal tegen: op de loonstaat, in de loonaangifte en op brieven van de Belastingdienst. Maar wat is het precies, hoe is het opgebouwd en wat is het verschil met het aanslagnummer en het betalingskenmerk?
Wat is het loonbelastingnummer?
Het loonbelastingnummer (loonheffingennummer) is het registratienummer van jouw organisatie als inhoudingsplichtige bij de Belastingdienst. Je krijgt het bij je aanmelding als werkgever en je gebruikt het in elke loonaangifte en in de correspondentie over loonheffingen.
Het nummer heeft een vaste opbouw: negen cijfers, de letter L en twee cijfers als subnummer — bijvoorbeeld 123456789L01. Het subnummer geeft aan welke loonheffingenadministratie binnen je organisatie het betreft; heb je één administratie, dan is dat vrijwel altijd 01.
Verschil met het aanslagnummer en betalingskenmerk
Het loonbelastingnummer identificeert jóu als werkgever. Het aanslagnummer identificeert één specifieke aanslag of aangifte: een combinatie van jouw nummer, de belastingsoort, het tijdvak en het jaar. Het betalingskenmerk is daar weer van afgeleid: het 16-cijferige nummer dat je bij de betaling van een aanslag invult.
Praktisch betekent dit: je loonbelastingnummer blijft altijd gelijk, maar elke maand krijg je een ander aanslagnummer en betalingskenmerk voor de loonheffing van dat tijdvak.
| Nummer | Vorm | Waarvoor |
|---|---|---|
| Loonbelastingnummer | 123456789L01 | Identificeert jou als inhoudingsplichtige |
| Aanslagnummer | Opgebouwd uit nummer, soort, tijdvak, jaar | Identificeert één aanslag of aangifte |
| Betalingskenmerk | 16 cijfers | Betalen van die specifieke aanslag |
Meerdere subnummers
Werk je met meerdere loonheffingenadministraties — bijvoorbeeld voor verschillende BV's of afdelingen — dan heb je meerdere subnummers (L01, L02, enzovoort). Elke administratie heeft een eigen loonsom, eigen vrije ruimte WKR en eigen aanslagnummers per tijdvak.
Controleer daarom bij het betalen van de loonheffing altijd dat het tijdvak en het jaar in het betalingskenmerk kloppen met de aangifte die je hebt ingediend. Een kenmerk van een ander subnummer of tijdvak leidt tot een betaling op de verkeerde administratie.