Eigen bijdrage auto van de zaak: bruto of netto en aftrek van bijtelling

Hoe werkt eigen bijdrage auto van de zaak?

De werkgever stelt een auto ter beschikking en berekent eerst de waarde van het privégebruik volgens de bijtellingsregels. Een kwalificerende eigen bijdrage voor dat privégebruik komt daarop in mindering. Het resterende bedrag is de bijtelling die in de loonadministratie wordt verwerkt.

Bijtelling is dus geen leasefactuur die je aan de werkgever betaalt. Het is een loonvoordeel waarover loonheffingen worden berekend. De eigen bijdrage is wél een echte betaling. Door deze begrippen te scheiden, zie je waarom een lagere bijtelling niet betekent dat de auto automatisch goedkoper wordt.

Eigen bijdrage auto: bruto of netto?

Een eigen bijdrage voor privégebruik wordt veelal ingehouden op het nettoloon of op een andere manier aan de werkgever betaald. Daarnaast verlaagt een kwalificerende bijdrage de waarde van het privégebruik voor de loonheffingen. Dat zijn twee afzonderlijke effecten op dezelfde loonstrook.

Een verlaging van het brutoloon, bijvoorbeeld in een cafetariaregeling, is niet zonder meer dezelfde betaling als een eigen bijdrage voor privégebruik. Laat de salarisadministratie vaststellen hoe de afspraak wordt uitgevoerd. De omschrijving 'eigen bijdrage auto bruto of netto' zegt op zichzelf nog niet welke fiscale behandeling juist is.

Wanneer is de eigen bijdrage aftrekbaar van de bijtelling?

Bewaar de autoregeling, de afspraken over privégebruik en de loonstroken. Het Handboek Loonheffingen vermeldt bovendien dat de werknemer de bijdrage niet nogmaals in de aangifte inkomstenbelasting mag aftrekken. 'Eigen bijdrage auto van de zaak aftrekbaar' gaat hier dus over vermindering in de loonadministratie, niet over een losse aftrekpost in de aangifte.

• De bijdrage is bestemd voor privégebruik en dit is vooraf met de werknemer afgesproken.
• De betaling wordt daadwerkelijk uitgevoerd en juist verwerkt in de loonadministratie.
• Een bijdrage aan de werkgever is te onderscheiden van een zelfstandig betaalde rekening van een derde.
• De vermindering hoort bij een auto waarvoor een waarde voor privégebruik geldt; een bijdrage voor een auto zonder bijtelling kun je niet zomaar elders verrekenen.

Bovennormbijdrage voor een duurdere leaseauto

Kiest een werknemer een auto boven het leasebudget, dan kan de werkgever een bovennormbijdrage vragen. Deze bijdrage is niet automatisch volledig aftrekbaar van de bijtelling. Beslissend is of de bijdrage vooraf volledig als bijdrage voor privégebruik is afgesproken.

Volgens het Handboek mag de hele bovennormbijdrage in mindering komen wanneer werkgever en werknemer dit zo hebben afgesproken. Als niets of iets anders is afgesproken, geldt dat niet. Controleer daarom de autoregeling vóór je de inhouding als werknemersbijdrage privégebruik boekt.

Parkeerkosten, wasstraat en andere betalingen aan derden

Een zelf betaalde rekening van een wasstraat of parkeergarage verlaagt de bijtelling niet automatisch. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen betalingen aan de werkgever en betalingen aan derden. Voor verrekening van een betaling aan een derde moet zijn afgesproken dat de werknemer deze voor of namens de werkgever doet en dat zij wordt verrekend als bijdrage voor privégebruik. De werkgever mag die betaling dan niet ook vergoeden.

Ook een boete wegens verboden privégebruik is geen eigen bijdrage voor privégebruik. Beschouw niet alle autogerelateerde inhoudingen als één aftrekbaar bedrag: een inhouding kan een andere juridische of fiscale achtergrond hebben.

Kan de bijtelling door de eigen bijdrage negatief worden?

Over het kalenderjaar mag het saldo van de waarde van het privégebruik en de eigen bijdrage niet negatief zijn. Bij wisselende bijdragen kan in een afzonderlijk loontijdvak wel een negatieve bijtelling ontstaan. De salarisadministratie moet daarbij de cumulatieve jaargrens bewaken.

Een hoge eenmalige bijdrage is daarom geen garantie dat het volledige bedrag een belastingvoordeel geeft. Neem ook de duur van de terbeschikkingstelling, een wisseling van auto en de werkelijk betaalde bijdrage mee in de controle.

Loonstrook controleren: vier bedragen uit elkaar houden

Gebruik een bijtellingsberekening als startpunt, niet als vervanging van de loonstrook. Een indicatie op basis van een belastingtarief houdt niet vanzelf rekening met alle heffingskortingen en andere effecten van het loon. Laat de werkgever de uiteindelijke netto-uitkomst controleren.

Veelgestelde vragen